Novosti / Hrvatska zajednica županija

  • Radionica o online sastancima: Sastanci trebaju biti brzi, efikasni i korisni
  • Radionica o online sastancima: Sastanci trebaju biti brzi, efikasni i korisni
  • Radionica o online sastancima: Sastanci trebaju biti brzi, efikasni i korisni
  • Radionica o online sastancima: Sastanci trebaju biti brzi, efikasni i korisni

Radionica o online sastancima: Sastanci trebaju biti brzi, efikasni i korisni

Zbog velikog interesa, Hrvatska zajednica županija organizirala je drugi termin radionice „Kako napraviti online sastanak efikasnim i zanimljivim“ u utorak, 24. studenog 2020. s početkom u 10 sati. Interaktivnu radionicu održala je Mirna Šmidt, trenerica pozitivne psihologije, interpersonalnih vještina i trenerskih vještina.

Radionica je istražila na koje se načine može vratiti zanimljivost i efikasnost sastancima - čak i kad su online. Voditeljica radionice, Mirna Šmidt, izdvojila je pet glavnih izazova virtualnih sastanaka – interakcija, tišina, tehnologija, razina energije i povjerenje, te dala četiri odgovora na navedene probleme: 1. Postavljanje temelja, 2. Motivacija i fokus na cilj, 3. Upravljanje pažnjom i energijom i 4. Planirani proces facilitacije.

Kroz cijelu radionicu bilo je riječi i o praktičnim savjetima (tips & tricks) kako napraviti online sastanke zanimljivijima i interaktivnijima. Sudionici su se složili oko sljedećih smjernica za uspješne online sastanke:

  • dobra priprema, hodogram sastanka
  • priprema okruženja – svjetlina, logo, posteri
  • uključivanje sudionika
  • kod uključivanja sudionika ostaviti „duže tišine“ – ne odmah krenuti dalje ako nitko ne odgovori na pitanje ili diskusiju
  • sažetak sastanka na kraju
  • prepoznavanje (ne ignoriranje) tuđih tehničkih problema i rješavanje istih
  • održavanje dinamike sastanka: mijenjanje između videa i prezentacije
  • na početku naglasiti što se koristi – video, chat, dizanje ruke
  • eksplicitne smjernice s uputama
  • ne ići u široke diskusije – biti fokusiran
  • imati jasan cilj i podijeliti ga sa sudionicima

Zaključeno je kako u online sastancima nekad dobro dođe više sažetaka, ponavljanja i povezivanja, a najvažnije je biti eksplicitan, motivirati kroz „zašto“ i češće ponovno uključivati sudionike.

 

O trenerici:

Mirna Šmidt je trenerica pozitivne psihologije, interpersonalnih vještina i trenerskih vještina. Desetogodišnju karijeru u globalnom timu jedne od najutjecajnijih svjetskih korporacija u industriji informacijskih tehnologija je provela na uglavnom na “virtualnim” pozicijama, kroz što je razvila vještine, ali i ljubav prema kvalitetnim virtulanim sastancima i treninzima. Prva je osoba u regiji i jedna od prvih u Europi sa diplomom poslijediplomskog studija iz primijenjene pozitivne psihologije na sveučilištu Anglia Ruskin, Cambridge. Kao trener sa više od 10 godina trenerskog iskustva živjela je u tri zemlje i održala edukacije u preko 20 zemalja.

Kontakthttps://www.trainers-toolbox.com/contact/